Бюджет 0:0 или как да следим финансите си

Какво е нулево базирано бюджетиране?

 

Според данни от Investopedia, нулево базираното бюджетиране (ZBB) представлява иновативен подход за планиране на разходите, при който всяка една стъпка от бюджета трябва да бъде оправдана за всеки нов период. Процесът започва от "нулева база", като всяка функция в организацията се анализира детайлно, за да се определи нейните нужди и разходи. Бюджетите след това се изграждат на основата на това, което е необходимо за предстоящия период, без значение дали сумите са по-високи или по-ниски от предходните.

Как работи нулевото бюджетиране?

Този тип бюджетиране позволява стратегическите цели на най-високо ниво да бъдат интегрирани в процеса на бюджетиране, като ги свързва със специфични функционални области в организацията. Разходите първоначално се групират и след това се измерват спрямо предишни резултати и настоящи очаквания.

 

Бюджетирането на нулева база може да бъде текущ процес, който обхваща няколко години и включва преглед на различни функционални области от мениджъри или ръководители на групи поетапно. Въпреки че този метод може да помогне за намаляване на разходите, избягвайки автоматичните увеличения или намаления на бюджета, той е времезадържащ и изисква повече усилия в сравнение с традиционното бюджетиране, базирано на разходите.

Нулевото бюджетиране се прилага основно в бизнеса, но може да бъде полезно и за отделни лица и семейства, които искат да управляват своите финанси по-ефективно.

 

Нулево базирано бюджетиране срещу традиционно бюджетиране

Традиционното бюджетиране включва постепенно увеличаване на разходите, например с 2% спрямо предходните бюджети. От друга страна, нулевото бюджетиране изисква обосновка не само на новите разходи, но и на вече съществуващите, което поставя допълнителен натиск върху мениджърите да оправдаят всяка стотинка.

Докато традиционното бюджетиране се фокусира предимно върху новите разходи, ZBB започва от нулата и изисква обосновка на всички разходи, включително тези, които се повтарят. Целта на нулевото бюджетиране е да наложи на мениджърите да идентифицират и оправдаят разходите, като в същото време създава стойност за организацията чрез оптимизиране на разходите, а не само на приходите.

Пример за нулево бюджетиране

Да вземем за пример компания за строително оборудване, която прилага нулево бюджетиране, насочено към по-внимателен контрол на разходите в производствения отдел. Тя установява, че цената на определени части, използвани в крайния продукт и произвеждани от външен доставчик, нараства с 5% годишно.

Компанията решава да разгледа възможността да произвежда тези части сама, използвайки собствените си работници. След анализ на положителните и отрицателните страни на вътрешното производство, тя осъзнава, че може да произвежда частите по-евтино от външния доставчик.

Последни публикации

Бизнес Видео Подкаст