3 лесни стъпки за освобождаване на пространство в Gmail за няколко минути

Често препълнетата поща може да доведе до пропускане на важни съобщения

„Мястото за съхранение на профила е пълно“, този надпис означава, че е време за почистване на вашата електронна поща 

Това не е изненадващо: С всички имейли, прикачени файлове и документи, които натрупваме с течение на времето, е лесно акаунтите ни в Gmail да изчерпат наличното си място за съхранение.

Снимка: iStock

За щастие, има няколко лесни начина да освободите място в Gmail за няколко минути, пише Fast Company. 

Google изтрива Gmail акаунти — 3 стъпки, за да запазите вашия

Ето какво трябва да знаете и да направите

Изтриване на стари имейли

Един от най-простите начини за освобождаване на място е редовно да преглеждате входящата си поща и да изтривате имейли, които вече не са ви необходими.

И тъй като старата поща често е по-малко важна от новата, ето един трик, с който да започнете от далечното минало и да си освободите място. 

"Класически пример за дезинформация": Gmail няма да бъде закрита

Фалшива публикация съобщи, че услугата ще бъде прекратена през август

Поставете курсора в лентата за търсене на Gmail и щракнете върху иконата на плъзгача вдясно. Това ще отвори меню с множество параметри, които можете да използвате за търсене на конкретни неща.

Но опитайте това: Вместо да въвеждате каквито и да било термини за търсене, просто натиснете синия бутон Търсене в долния десен ъгъл. Поздравления: потърсили сте и сте намерили всеки имейл, който имате. Щракнете върху броя на имейлите в горния десен ъгъл над списъка със съобщения и изберете „Най-стари“, за да се покажат всичките ви съобщения от най-старите до най-новите. След това започнете да освобождавате място, като изтривате всичко, което вече не ви е необходимо.

Отписване и изтриване на нежелани бюлетини и промоции

Бюлетините, промоционалните имейли и други абонаменти могат бързо да запълнят пощенската ви кутия. Един бърз начин за отписване: въведете „Unsubscribe“ (Отписване) в полето за търсене. Това ще извика всяко съобщение с думата „unsubscribe“ (отписване), която се намира в долната част на повечето бюлетини и промоционални съобщения.

След това можете да се откажете от голяма част от съобщенията и, още по-добре, да отделите време, за да се отпишете от изпращачите, от които вече не искате да получавате информация.

Изтриване на съобщения с големи прикачени файлове

Имейлите с големи прикачени файлове могат да заемат много място за съхранение. За да ги управлявате, поставете курсора си в лентата за търсене и след това щракнете върху иконата на плъзгача в крайната дясна част.

В появилото се меню щракнете върху квадратчето „Има прикачен файл“ и въведете „5“ в реда за размер. Това ще покаже съобщенията с прикачени файлове, по-големи от 5 MB.

Това са големи прикачени файлове, така че прегледайте и изтрийте всичко, което не ви е необходимо. След това можете да повторите процеса, като въведете 4, 3, 2 и 1, за да намалите размера на съобщенията.

Последвайте businessnovinite.bg в INSTAGRAM

Последвайте businessnovinite.bg във FACEBOOK

Последвайте businessnovinite.bg в LINKEDIN